Las negociaciones sencillas y complejas
tienen
algo en común: las barreras de la
negociación
Estas barreras son capas de resistencia que tenemos que evitar, o
lidiar para poder llegar a una negociación ganar-ganar.
Una barrera es un obstáculo que tenemos que ir
pasando, como en las carreras, debemos de pensar en qué podemos
hacer, para ir quitando las barreras que nos iremos encontrando, o
bien planear estrategias para derribar las barreras en el proceso.
La clave es el hacer una lluvia de ideas, para
localizar el tipo de barreras que podemos esperar en el proceso de
negociación antes de entrar a éste. Una vez identificadas
debemos de entender qué tipo de barreras son. Las hay personales,
de proceso, culturales o bien naturales. Como en matemáticas,
cuando tenemos un problema muy complejo, un buen consejo es
dividirlo en varios segmentos y resolver paso por paso, sin perder
de vista el todo.
- Las barreras personales tienen que ver con la
interrelación entre las personas negociando, "la
química", gentes y situaciones difíciles, habilidades y
destrezas de las partes, el número de gente participando en la
negociación, entre otras.
- Las barreras en el proceso tienen que ver con
el tipo de organización que estamos negociando, algunas más
burocráticas que otras, empresas familiares, o bien corporativos
internacionales.
- Las barreras culturales tienen que ver con las
diferencias culturales de los participantes, (cultura de negocios,
de país, etc.).
- Las barreras naturales son las inherentes del
proyecto en cuestión o del asunto que se esta negociando. Por
ejemplo precios establecidos, estándares de la industria, entre
otros.
Por ejemplo, si sabemos que estamos a punto de
entrar en una negociación con un corporativo internacional, la
primera barrera de entrada es la manera de hacer negocios de este
corporativo y las diferencias con nuestra empresa. Otra barrera es
que la persona del corporativo con la que vamos a hacer la
negociación quizás sea la más complicada y debemos de
prepararnos para negociar con alguien difícil.
Además de que todas las políticas del
corporativo internacional son una barrera natural que debemos de
tomar en cuenta. Por si esto fuera poco, está la barrera
cultural, ya que este corporativo es de extranjeros con los que
nunca hemos lidiado.
Éste es sólo un ejemplo de muchos, que estoy
seguro usted ha experimentado. La intención de entender el
concepto de las barreras de negociación para identificarlas
cuando esté usted entrando en una negociación, segmente el
problema magno en pequeños problemas y resuelva el problema de la
manera más eficiente. La negociación es un continuo resolver
problemas entre las partes.
Para las barreras personales existen
muchos consejos en la literatura del cómo lidiar con gente
difícil, así como las tácticas comunes de los negociadores
duros y suaves.
Para las barreras culturales la regla de
oro es "la de entender a la otra cultura", sus valores y
principios, así como los factores que afecta la cultura de la
negociación sin llegar a formar estereotipos.
Para las barreras de proceso es
importante entender a la negociación como ciencia y estudiar
cuales son las fases del proceso y qué puntos son importantes en
cada fase.
Para las barreras naturales es importante
entender cuales son los factores que dan poder en la negociación,
así como los estándares, el tiempo, la información entre otros.
Ejemplo:
Usted se encuentra a punto de llevar a su
familia a patinar sobre hielo y de entrada usted tiene un
presupuesto limitado y una familia numerosa. Si
al llegar a la pista de patinaje, se da cuenta que debe pagar $90
pesos por adulto o niño, y usted llega con un grupo de siete
personas tiene las siguientes opciones.
Barrera Natural: Precio de entrada
Barrera Cultural: Se encuentra en un país extranjero
Barrera de Proceso: Realmente es sencillo, no es un
corporativo, pero hay dos "eslabones", el empleado y el
supervisor
Barrera Personal: No existe, hay química con el empleado
de la pista de patinaje
Las opciones que usted tiene son:
Lidiando con la barrera natural
1) No decir nada sobre el precio al público y pagar el precio de
entrada
2) Preguntar si existe algún tipo de descuento por grupo o por
edad
Si usted opto por la opción 2, la respuesta
típica es "no existen descuentos por grupo" o bien
"Sí, existe un descuento para grupos mayores a veinte
personas"
Si a esto, usted insiste y comenta, cuál sería
el descuento para el grupo de veinte, y le comentan 65 pesos. Lo
que sigue es decir "Bueno no somos veinte pero somos una
familia numerosa, que venimos seguido, ¿habrá manera de obtener
el descuento de grupo?". Le puedo asegurar que la respuesta
será, déjeme verlo con el supervisor. Y si usted lo pide directo
al supervisor, le aseguro que obtendrá el descuento de grupo
(Barrera de Proceso- la organización, el empleado y el
supervisor)
La moraleja de la historia es si usted no
cuestiona en el proceso de negociación y no trata de romper las
barreras, no llegará a obtener mayores beneficios y perderá la
oportunidad en la mesa de negociación. En este ejemplo ilustro
dos barreras, la natural y la de proceso. Quizás si la persona
hubiera sido una persona difícil, el reto hubiera sido mayor y
tendríamos otra barrera "personal".
Este breve ejemplo, nos muestra como se pueden
presentar estas barreras, en cualquier tipo de negociación; así
que aprendamos a planear, analizar, sintetizar el proceso de
negociación en partes y barreras para poder aumentar nuestro
poder de negociación.
Recordemos al gran filósofo y científico
griego Aristóteles "La perfección no es un acto, es un
hábito". Encontremos la perfección en la negociación
siguiendo las mejores prácticas.