Prestar atención apropiada a lo que llama
tu atención, maximiza la productividad

PRINCIPIOS DE LA PRODUCTIVIDAD DE DAVID ALLEN



Cuando algo atrapa tu atención es esencialmente un mensaje a ti mismo para clarificar su
importancia, y para que te comprometas con eso de una manera que combine con su
significado. Cuando te das cuenta de algo como un nuevo sonido en tu carro, tú determinas
lo que es, así tenga alguna relevancia para ti. Si tú determinas que no es importante, prestarle
más atención o hacer algo al respecto sería energía perdida. Si, no obstante, tú decides que
ese sonido pudiera representar algún problema mecánico que pudiera afectar tu experiencia
de una manera que no quieres, y continuas sin hacer nada al respecto, eso va a crear y
mantener una distracción en tu foco. Va a tomar más energía tuya de la que merece. Decidir
lo que algo en tu mente significa para ti y, luego, interactuar de una manera coherente con ese
significado, demuestra una forma de vivir efectiva y eficiente.


CITAS

"Una tarea sin hacer permanece sin hacer en dos lugares: en el lugar real de la tarea, y en
tu cabeza. Las tareas incompletas en tu cabeza consumen la energía de tu atención, mientras
roen tu conciencia. Desvían un poco más de tu poder personal, cada vez que te demoras. No
hay necesidad en ser un perfeccionista, eso es debilitante en un mundo imperfecto; pero es
bueno ser un "completacionista". Si lo empiezas, termínalo... si no, olvídalo."

- Brahma Kumaris

"Si te preocupas por todo, entonces no tendrás que preocuparte por nada".
- Anónimo


PARA PENSARLO

"TUS PENSAMIENTOS: ¿ATRACCIONES O DISTRACCIONES?"

Recientemente, alguien compartió una epifanía que tuvo en uno de mis seminarios:
"¡Esto, realmente, no es acerca de lograr que las cosas se hagan: es acerca de lograr
una mente vacía!"

Yo estuve de acuerdo. Habían descubierto mi gran secreto. Lo que yo enseño no trata
realmente de alcanzar más objetivos, o ni siquiera de lograr completarlos. Es acerca de
eliminar lo innecesario. También fue interesante que, en mi último seminario, tuve un asesor
certificado, "cinta negra" en metodología industrial "sin exceso", quien dijo que el sistema
que propongo representa el deshacerse de los desechos psíquicos, que evitan que sus
procesos sin excesos sean tan exitosos como deben ser.

La paradoja está en que, aquello que elimina los pensamientos innecesarios y la energía
perdida, es lo que también permite que muchas cosas sean hechas y completadas.

¿Por qué y cómo están estrechamente relacionadas una cabeza vacía y la alta productividad?
Parece ser que nuestra existencia aquí como seres humanos tiene mucho que ver con la
acción, con hacer, y con completar. Tú no logras la tranquilidad haciendo nada; a menos
que tú puedas. Pero mi experiencia es que, inclusive en mis estados más positivos,
contemplativos y reflexivos, hay una alta actividad y participación. Es físicamente tranquilo;
pero por dentro es todavía un viaje.

Se pone difícil, porque estar muy ocupado puede ser tanto una distracción de nuestra
participación real en nuestras vidas, como puede ser una conducta indolente y perezosa.
Y podemos estar en "nuestra zona" durante un trabajo concentrado, además de estar en
meditación profunda. Tener una "mente vacía" no parece estar relacionado directamente
con la cantidad o intensidad de nuestra actividad física.

Nosotros pensamos en ciertas cosas por alguna razón. Hay algo que atrae nuestro foco
de imágenes mentales y alguna importancia en eso. Si tratas de hacer caso omiso del
mensaje, no vas a eliminar los conductores que crearon el compromiso mental. Ignorar
algo que se pega en tu mente, si en realidad tiene alguna importancia, creará distracciones
que alejarán tu foco de estar presente en lo que está presente; o relegará la presión al
subconsciente, creando tensiones que se reflejarán en respuestas inapropiadas a tu mundo.
Te sentirás roído por algo que no podrás identificar.

¿Entonces, deberías tomar acción con respecto a todo lo que piensas?.
¡Eso sería altamente instructivo y altamente destructivo, si el rango de mis pensamientos es
de alguna manera representativo! Pero tú deberías prestar atención a eso que llama tu
atención. Ahí hay un mensaje. Si alguien en tu mundo realmente te molesta y tú, francamente,
lo quieres matar, cometer ese acto, de hecho, no pondrá fin a ese evento.

Pero, probablemente, necesitas hacer algo para clarificar el verdadero significado del mensaje.
Tal vez tenías expectativas irreales de su conducta y de lo que generaría. O te das cuenta de
que pudiste haber malinterpretado sus acciones. O (lo más probable) estas realmente muy
molesto contigo mismo por no haber manejado bien la situación. En cualquier caso, si tú
quieres sacar esto de tu mente, probablemente necesitarás HACER algo; inclusive si ese
algo es tan sutil como pensar en eso de una manera diferente (aunque probablemente
signifique cambiar lo que HACES para manejar la situación).

Lo importante, inicialmente, es identificar las cosas que llaman tu atención. Es ahí donde
hemos aprendido a empezar con la mayoría de las personas, en nuestros entrenamientos.
Si algo ha llamado tu atención más de una vez, significa simplemente que tú has evitado
ocuparte de lo que eso realmente significa para ti. Lo que nosotros hacemos cuando
trabajamos contigo es reflejar ese ciclo abierto, y animarte a finalizar ese pensamiento.
Y colocando los resultados de ese pensamiento en un sistema confiado, no le permitirá
reaparecer de manera inapropiada. Esto es recolectar, procesar, organizar, y revisar:
los primeros cuatro aspectos de nuestro proceso para lograr el dominio del flujo de trabajo.
Sin excepción, en miles de personas, estas prácticas han producido cabezas mucho más
claras y muchas cosas hechas.

Lo que parece importar es si estamos involucrados, de una manera intencional y productiva,
en aquello que mantiene nuestro foco. Hay una razón por la cual algo atrapará tu atención.
Pero la atracción de tu foco se convertirá en la distracción de tu foco, si tú no haces lo que
necesitas hacer para sacarlo de tu mente.

"El neutral es un estado donde tú no estas avanzando muy rápidamente o moviéndote muy
lento. Ser neutral no significa estar inactivo, complaciente o pasivo. Se trata de una pose
calmada que permite que nueva información y nuevas posibilidades emerjan, antes de
tomar acción. Cuando estás neutral, en realidad incrementas tu sensibilidad y tu inteligencia
intuitiva. Lo neutral es un suelo fértil para que crezcan nuevas posibilidades".
- Doc Childre

"Tu puedes volverte más astuto trabajando tu sistema de retroalimentación negativo. Si te
vuelves sensible a éste, podrás sentir pequeñas molestias. Si tomas el tiempo para confrontar
estas situaciones y clarificarlas a la vez, probablemente detendrás la mayor parte del
problema antes de que éste suceda".
- John-Roger


SUGERENCIAS

Una de las carpetas de viajes que más uso se llama "A LA OFICINA." Es mi bandeja de
salida, cada vez que me muevo. Además de mi carpeta roja "ENTRADA" - la cual recopila
todos los diversos detonantes de papel en mi mundo- mi archivo "A LA OFICINA" tiene todas
las cosas que ya han sido procesadas y que simplemente necesitan regresar a mi estación
de trabajo, para seguir la ruta hacia otros o almacenarse en mis archivos. Yo he empezado
a dejar ambas carpetas, ENTRADA y SALIDA, en el bolsillo exterior de mi maletín, para
eliminar cualquier resistencia a mi "flujo de trabajo" mientras me muevo rápido.

En vista de que mi oficina queda en mi casa, sólo necesito un archivo tipo bandeja de salida.
La mayoría de las personas deberían tener un A LA CASA al igual que un A LA OFICINA, para
cubrir ambas bases. Mantén diferenciadas tus carpetas ENTRDA y SALIDA. El recibo del
taxi lo lanzas en ENTRADA. Una vez que haz escrito el monto, la fecha, e información crítica
de asignaciones (para impuestos o clientes) lo pones en SALIDA.

Si estás viajando por un largo periodo, mantén contigo un sobre de FedEx (o, al menos, un
sobre con tu información ya escrita), al igual que unos Post-It 3x3, para el viaje y poder mandar
los contenidos de tus archivos SALIDA de vuelta a tu oficina mientras viajas. En la recepción
del hotel, los enviarán por ti.


"Copyright 2002, The David Allen Company. Todos los derechos reservados".
The David Allen Company - 1674 McNell Road Ojai, California 93023 U.S.A.
Tel (805) 646-8432. e-mail: infoespañol@davidco.com 
 

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