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No hay tiempo para hacer
ningún proyecto

PRINCIPIOS DE LA PRODUCTIVIDAD DE DAVID ALLEN

 

COMENTARIOS

¿Alguna vez se le ha ocurrido que en verdad no ha tenido tiempo para hacer algún proyecto?
Bien: está en lo correcto. De hecho, ¡no hay tiempo para que haga ningún proyecto! Lo único 
que puede llevar a cabo son "pasos" de acción. 

Haga la suficiente cantidad de los pasos apropiados a lo largo de un período de
tiempo, y logrará que el mundo se parezca a una imagen de él que tenga en
la mente: impuestos pagados, la empresa vendida, sucedió la fiesta de
cumpleaños de Susana. Sin embargo, no hizo esas cosas: hizo una gran
cantidad de actos físicos, visibles, que hicieron que el mundo encajase con
su imagen de él. En eso consiste hacer un proyecto.


-- No tengo tiempo de hacer ese proyecto -- me dice la gente.
--¿Tiempo de QUÉ? -- replico yo.


Es increíble la cantidad de proyectos o misiones importantes que cuentan -para ponerlos en marcha - 
con un paso siguiente que podría hacerse en menos de dos minutos; y cuántos de dichos proyectos o 
misión es se encuentran en estancamiento, porque el siguiente paso no se ha esclarecido.

CITA
"Mientras haga cosas pequeñas, hay que pensar en las grandes; de manera que
todas las cosas pequeñas vayan en la dirección correcta."
~ Alvin Toffler

PARA PENSARLO
"Las sirenas sutiles del largo plazo"
¿Está evitando hacer algo ahora mismo respecto a proyectos que sean a 
largo plazo, porque son proyectos a largo plazo?
En mi trabajo de entrenamiento a ejecutivos y profesionales de alto nivel,
con frecuencia descubrimos y sacamos a flote proyectos y metas que han sido
etiquetados "de largo plazo." Cosas tales como: "reestructuración
departamental," "crear equipo de trabajo estratégico" y "desarrollar
estrategia personal de inversión."

Cuando pregunto: "¿Cuál es el siguiente paso?" con mayor frecuencia, no lo
saben. Además, tienen la tendencia a justificar su falta del siguiente paso
--un tanto impaciente y defensivamente-- con el comentario: " ...¡pero lo
que pasa es que ese proyecto es a largo plazo!"

Existe una diferencia sutil pero decisiva entre algo que sea a largo plazo
y algo que pertenezca a la categoría de "algún día/quizás." O se trata de
un ciclo que hay que cerrar lo más pronto posible, o no lo es. Lo más
pronto posible puede referirse a siete años, mas sigue siendo, lo más
pronto posible. Si se trata de un ciclo a completar, existe un paso
siguiente que debe determinarse para poder lograr que suceda cualquier tipo
de avance al respecto. ("Lo más pronto posible" de cualquier cosa se
tornará en "nunca" a menos que se determinen pasos o acciones físicas
visibles a seguir).

"Hacer la órbita de Marte" como proyecto todavía se tiene que reducir a un
nivel de acción tal como "Llamarle a Francisco acerca de la cotización para
el proyecto de Marte" si es que se tiene sinceridad en lograrlo. (Di un
seminario en El Laboratorio de Propulsión a Chorro: ¡ellos podrán ratificar
lo que digo!)
Una de las formas de desidia o postergamiento y desmotivación para la
acción más efectiva es la creación de metas GRANDES que son "a largo
plazo." Tan pronto establecemos dichas metas o identificamos tales
proyectos, tendemos a felicitarnos y sentirnos bien sagaces y
"seudo-completos" al respecto; y nuestra determinación para completar el
ciclo se desvanece como una nube de talco.

Las partes que hay que terminar a corto plazo pertenecientes a un proyecto
a largo plazo, constituyen un factor motivador esencial y los pasos
siguientes reales que podamos efectuar dentro de las próximas horas o días
de verdad depuran la inspiración.

Resulta absolutamente aceptable poner algo en su lista de "algún
día/quizás." (Yo tengo 74 proyectos en esa lista). Solamente es cuestión de
ser honesto consigo mismo respecto a si ese proyecto pertenece a esa lista
o a su lista de proyectos REALES. Si es un proyecto REAL -a corto o largo
plazo- tiene que contar con un paso siguiente para que pueda estar en paz
consigo mismo. Si no tiene claro uno, entonces pertenece a su lista de
"algún día/quizás" por omisión.
A largo plazo significa solamente que "tan pronto como sea posible"
requerirá de un número mayor de pasos siguientes.


"El gran mariscal francés Lyautey le pidió una vez a su jardinero que
sembrase un árbol. El jardinero le hizo la objeción de que el árbol tarda
en crecer y que no alcanzaría la madurez sino después de 100 años. --
Entonces no hay tiempo que perder -- replicó el mariscal --¡plántelo esta
misma tarde!"
~ John F. Kennedy


"La distancia es nada: es sólo el primer paso que resulta difícil."
~ Srita. Du Deffand


CONSEJO
Aumente su velocidad en el teclado. Si todavía no tiene un índice e
velocidad mayor a 50 palabras por minuto, inmediatamente instale un
programa de mecanografía en su computadora, y dedique tiempo de manera
constante a practicar. Si no utiliza todavía las combinaciones de teclas
para ahorrar golpes de máquina al estar navegando en Windows, por favor,
apréndalos YA. Constantemente, me sorprende el cuello de botella en
productividad sobre los escritorios de ejecutivos, tan sólo porque resisten
usar el teclado. Batallan con el teclado, con el ratón, tan sólo por poner
ejemplos sencillos para lograr las cosas más simples. Si literalmente no
siente que su teclado le atrae, le falta camino por recorrer.

"Copyright 1999, David Allen & Company.Todos los derechos reservados".
David Allen & Co. 1674 McNell Road Ojai, California 93023 (805) 646-8432. 

 

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