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“Nuestro desafío básico no es aprender, sino desaprender nuestros antiguos
paradigmas”
GLORIA STEINEM
Procrastinar
es algo que afecta a todas las personas en mayor o menor
medida.
Posponer, postergar, demorar, aplazar, todas estas palabras
son sinónimos de
una acción a la que deberíamos dar prioridad y que dejamos
para después.
¿Eres una de las personas que siente que no tiene tiempo
suficiente
para realizar todo lo que quiere y que vive aplazando las
cosas?
¿El
llegar tarde a las citas constantemente te suena familiar?
¿El desorden y el caos es una constante que te vuelve loco?
¿Te
culpas por no poder cumplir con tus objetivos y compromisos?
¿Es posible que tu vida te sea más cara por posponer pagos,
citas,
dejar de visitar al médico, etc.? ¿Tal vez esto no sólo te
afecte a ti,
sino que trasciende a tu familia, amigos, compañeros de
trabajo?
¿El
no cumplir con todas las tareas que quisieras realizar te
causa
un sentimiento de intranquilidad o culpabilidad?
¿Qué
tal?, ¿Te sentiste identificado con algo de lo anterior?, si
tu respuesta es
afirmativa, y quieres hacer algunos cambios en tu actual forma
de funcionar, no
pares de leer este artículo, ya que estoy seguro que te
ayudará.
Veamos
algunas causas por las que procrastinamos:
Démonos
cuenta que las personas procrastinamos porque le damos más
importancia
a las ventajas a corto plazo de evitar hacer una tarea que a
los beneficios a largo plazo
de realizarla. Por ejemplo, posponer el clasificar y archivar
el papeleo nos trae la ventaja
a corto plazo de no realizar algo que no nos gusta hacer, ya
que nos crea molestia y es
obvio, que lo
queremos evitar a toda costa. Por lo tanto, el posponerlo, nos
da el alivio
inmediato que sentimos al no tener que hacerlo. Y con la
sensación de alivio, olvidamos
los beneficios futuros de clasificar y archivar papeles, como
seria tener un orden en
nuestro lugar de trabajo, encontrar en forma inmediata un
documento, etc., por lo tanto,
darnos cuenta de los beneficos a corto y largo plazo que trae
el no procrastinar, nos
evitara muchos dolores de cabeza futuros.
Algunas
de las áreas en las que más se pospone:
La
vida diaria. Posponer aquí significa aplazar actividades
necesarias para funcionar en
el día a día. Por ejemplo, pasar al banco, comprar los víveres,
ir al médico, arreglar su
ropa, cortarse el cabello, etc.
Las
personas viven con la sensación de caos, de no poder
llegar a todo, debido a la acumulación de pendientes.
Crecimiento
personal. Es el impedir que nuestra vida mejore en
diversos ámbitos.
Por ejemplo, no tomar cursos, no hacer ejercicio, no atender a
oportunidades de
mejora profesional, de promoción laboral, no dejar de fumar,
no resolver los
problemas de pareja, etc. Las personas se sienten
insatisfechas, inseguras,
inferiores estancadas.
Compromisos
con los demás. El quedar con alguien para realizar algo.
Por ejemplo,
tú amigo lector, quedas con tu director en visitar a un
cliente muy importante, para
levantar el pedido del volumen que consumirá
para este mes, este compromiso lo
haces para el jueves, y llegado el viernes tu director te
pregunta el resultado de la
reunión y que pasa, que no realizaste la visita. Las
consecuencias de no haberlo hecho,
entre otras, serán que perderás su confianza y respeto.
Así
podemos mencionar más situaciones y en todos los casos sea
cual sea la intensidad
o frecuencia con la que aplazamos las tareas, las
consecuencias serán frustrantes,
autodestructivas y serán fuertes obstáculos para nuestro
desarrollo personal.
Sin
embargo amigo lector, déjame decirte que todos contamos con
una voz interna
que nos disculpa o nos ayuda a encontrar una excusa
“razonable” por la cual
procrastinamos. Además esta voz encuentra otra otras cosas
mejores que hacer en
lugar de realizar lo que debemos hacer, y encima nos aconseja
dejar nuestras tareas
para mañana, ya que mañana nos sentiremos cómodos y de
mejor humor para realizar
la tarea.
Yo
te aconsejo no caer en la trampa del:
·
Debo hacer esto antes que lo otro
·
Veré un rato la TV para inspirarme
·
Revisare primero mis mails
·
Jugare en la computadora para relajarme
·
Me tomare un café antes de empezar
·
Ya me canse de hacer esto, ahora haré esto otro, etc.
No
le dediques mas tiempo a actividades sin mucho peso en el
logro de tus objetivos,
ya que lo único que provocan es disminuirte la energía y que
parezca que trabajas
mucho, pero los resultados son pobres.
Recuerda
que lo anterior solo son formas de dispersión de la acción.
El procrastinar nos
causa desánimo, estrés, sensación de inutilidad,
nerviosismo, conflictos en las relaciones
y una lista innumerable de sentimientos negativos.
Ahora
la pregunta es ¿Porqué posponemos las tareas?
Una
causa es la falta de tiempo y es porque queremos abarcar mas
de lo que podemos
hacer y la consecuencia es que procrastinamos.
Muchas
personas creen que son mas efectivas bajo presión y esto es
un engaño. La
calidad del trabajo suele decaer y tanto él como la gente de
su alrededor sufre las
consecuencias y el estrés que provocan las prisas.
Algunas
personas procrastinar porque no saben priorizar sus
actividades, para poderlo
hacer, hay que valorar las consecuencias de cada tarea.
En
ocasiones, sufrimos el llamado desbordamiento, que se produce
cuando “debemos”
hacer tareas ineludibles e inevitables posponiendo algunas
porque humanamente no
podemos con todo.
“Haz una sola cosa extremadamente bien. Luego, haz la
siguiente.”
PETER ZARLENGA
“No es posible que un deseo, ilusión, proyecto importante
pueda finalizarse con éxito
si la persona cree que es intolerable tener que mostrar
voluntad, disciplina y tesón en
aquello que desea conseguir.”
ANONIMO
Tenemos
que ser consientes de que no es necesario tener el estado de ánimo adecuado
para efectuar una tarea desagradable, si evitamos hacerla mientras la motivación
aparece,
tal vez, esperaremos mucho tiempo y no llegara, por lo tanto, debemos comenzar
la tarea,
ya que como consecuencia, en la mayoría de los veces, con la acción llega la
motivación.
Recuerda:
las tareas no desaparecen si no las resolvemos.
Ahora,
en ocasiones procrastinamos porque tenemos miedo al fracaso y en
realidad no
comprendemos que las fallas nos ayudan a descubrir la forma en
que no debemos hacer
las cosas, por eso, lo importante no es si fallamos, sino el
esfuerzo por mejorar. Si no
pensamos así, nos auto provocaremos enorme tensión interna,
estés y acrecentaremos
la posposición de tareas por no tener el valor de vencer el
miedo al fracaso.
“El éxito... parece estar relacionado con la acción.Los hombres de éxito permanecen
siempre en movimiento. Cometen errores, pero no se dan por
vencidos”.
CONRAD HILTON
Finalmente
amigo, llegamos al punto en donde veremos
qué estrategias debemos seguir para no procrastinar:
1º
Debes redactar que quieres conseguir, con qué frecuencia lo harás, y
cuándo quieres finalizarlo. Que sea un objetivo realista,
accesible y específico.
2º
No es
necesario que consigas los objetivos en forma automática, sino
que seas
capaz de obtenerlos gradualmente.
3º
Identifica
en que parte del día eres más productivo y entonces asigna las
tareas
prioritarias a ese horario.
4º
Concédele
mas tiempo del debido a cada tarea nueva para evitar sorpresas y
ajústalo conforme aprendas cuanto tiempo te toma en realidad.
5º
No te
olvides de conceder tiempo a las interrupciones, es importante,
ya que
SÍ existen.
6º
Prioriza tus
actividades:
·
Primero los objetivos esenciales, deseados o urgentes
·
Segundo las tareas que pueden posponerse pero que no por
ello dejan de ser importantes
·
Tercero las tareas que pueden posponerse por periodos
largos
de tiempo
Recuerda
que la lista es dinámica y las metas a corto plazo se realizan,
las de mediano plazo pasan a ser de corto plazo y las de largo
plazo serán de corto y también surgirán nuevas actividades.
Por
lo tanto, asigna diariamente tiempo para revisar tu lista de
actividades.
7º
Divide y
vencerás. Es más fácil dividir un objetivo en tareas pequeñas
o cortas
que podemos ir haciendo, ya que pretender hacer todo el objetivo
de golpe nos
daremos por vencidos y nuestra motivación se deteriorara y es
probable que
pospongamos el objetivo indefinidamente.
8º
Simplifica
tu vida. No siempre las cosas se pueden o se deben hacer como
uno
quisiera. No te compliques la existencia. Si puedes enviar un
mail no visites al cliente,
si puedes hacer una conferencia telefónica en lugar de
reunirte, hazlo, simplifícate y
ganale tiempo al tiempo.
9º
Acostúmbrate
a terminar las tareas antes de la fecha “real” de entrega y
usa el
tiempo que te sobra en divertirte.
10º
Di “no” a las demandas de los demás si no puedes
realizar la tarea que te solicitan.
Esto te evitara muchos dolores de cabeza. Solo recuerda que la
forma de decir “no”
debe ser cortes y con una razón real de porque “no” puedes
hacer lo que te solicitan.
¡Atrévete¡.
11º
Hazte el habito de realizar por lo menos una actividad
frustrante cada día, no
dejes que se acumulen, también son importantes. ¡Aligérate la
carga¡.
12º
Recuerda, la motivación para realizar tus tareas no
siempre llega, por lo tanto
no la esperes, ponte en acción y cuando menos lo acuerdes la
motivación estará
contigo.
13º
Te recomiendo ordenar tu área de trabajo y recuerda que
“un lugar para cada
cosa y cada cosa en su lugar”. Siempre que utilices algún
objeto, cuando acabes de
usarlo, guárdalo.
14º
Comete errores y aprende de ellos, así será más fácil
atreverte a hacer tolo lo
que deseas y evitaras postergar algo por el miedo a fallar.
15º
No te
presiones, haz las cosas poniendo tu máximo esfuerzo y
disfrutando
el hecho de hacerlas, no busques que sean perfectas, sino que
estén bien echas.
Amigo,
me despido de ti, recordándote que el tiempo perdido no se
puede recuperar, busca un equilibrio entre el tiempo asignado a
trabajar, a tu familia o pareja, a los amigos, al esparcimiento
u ocio, a desarrollarte personalmente, y no le dediques todo el
tiempo a una sola actividad, dale cabida a todo en tu vida y
disfruta el viaje por ella.
“Hago lo mejor que sé, de la mejor manera de que soy
capaz y pretendo continuar haciéndolo así hasta el final.”
ABRAHAM LINCOLN
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